Aide de vGallery

Personnalisation

Menu Préférences utilisateur

Le menu Préférences utilisateur regroupe, en 7 panneaux, toutes les options vous permettant d’adapter vGallery à votre façon de travailler. Accédez aux préférences via le menu principal ou le menu déroulant  en cliquant sur Préférences utilisateur.

Identité

Les informations saisies dans Identité apparaissent dans les modèles d’impression intégrés. Vous pouvez créer plus d’une identité si votre organisme est composé de plusieurs entités. Cela vous permettra d’utiliser, par exemple, des logos différents pour chaque type de courrier. En revanche, les données saisies dans vGallery - les œuvres, les factures, les contacts, etc. - sont absolument identiques indépendamment de l’identité sélectionnée.

Pour insérer un logo et un pied de page, supprimez d’abord les exemples existants et cliquez en dehors des rubriques, puis double-cliquez sur les rubriques Logo ou Pied de page pour insérer un nouveau fichier. Si vous souhaitez que vos logo et pied de page apparaissent dans les modèles d'impression, cochez les cases Activer correspondantes. Dans ce cas, vous devriez décocher la case Activer qui se trouve en dessous de la rubrique Aperçu pour éviter la superposition du logo et du texte.

Personnaliser les menus

Ici vous pouvez changer l’ordre des menus présents dans la fenêtre du menu principal et masquer les menus donnant accès aux modules non utilisés.

Autres options

Les onglets Général, Carnet d’adresses, Œuvres et Facturation contiennent des options à caractère général ou qui correspondent aux modules de même nom. Ces options sont traitées dans les chapitres sur les modules. Lorsque les préférences utilisateur sont appelées depuis un module via le menu déroulant, l’onglet affiché est celui correspondant au module.

Sécurité

L’accès à vGallery peut être régulé par la création de plusieurs comptes utilisateur disposant de droits spécifiques. Pour accéder au gestionnaire des comptes, choisissez Fichier > Gérer les comptes utilisateur depuis la barre des menus.

Ce gestionnaire vous permet de créer, supprimer, activer ou désactiver des comptes en fonction de vos besoins du moment.