Le menu principal, qui constitue une fenêtre à part, permet d’accéder à tous les modules et est présent dès le lancement de vGallery. L'ordre des menus peut être modifié dans les préférences utilisateur et les menus non utilisés peuvent être masqués.
Les autres éléments de navigation sont intégrés dans les différentes fenêtres et prennent la forme de boutons d’icônes ou de texte, d’onglets ou de menus déroulants.
1. Menu déroulant de navigation entre modules. Utile sur iPad en l'absence du menu principal. Avec la touche Alt pressée, les modules s'ouvrent dans une nouvelle fenêtre.
2. Champ de recherche instantanée ou avec validation par la touche Retour. L'option est à définir dans les préférences sous l'onglet Général.
3. Ce bouton affiche une zone latérale uniquement dans Œuvres et Événements.
4. Affiche les images supplémentaires.
5. Menu popover qui permet une série d'actions en fonction du contexte.
6. Affiche des informations concernant l'enregistrement actuel.
7. Bouton Afficher tous les enregistrements. L'affichage 8/17 signifie que vous êtes en train de visualiser l'enregistrement se trouvant en 8e position sur un total de 17 enregistrements. 8 est un numéro d'ordre qui change en fonction du tri effectué.
8. Boutons de navigation entre les enregistrements. Avec un trackpad, le balayage avec deux doigts vers la droite ou la gauche permet d'avancer ou de reculer dans les enregistrements.
9. Boutons dont la fonction est inscrite sur leurs étiquettes.
10. Agrandit la rubrique sur laquelle il est placé.
11. Permet de sélectionner une couleur. En affichage par liste, permet d'appliquer une couleur à toute la catégorie.
12. Menu local permettant une ou plusieurs actions en fonction du contexte.
Chaque module peut afficher ses enregistrements sous forme de fiche ou de liste. Certains modules peuvent disposer de modes supplémentaires.
Les boutons Fiche et Liste permettent de basculer entre ces deux modes principaux d’affichage, mais le fait de double-cliquer sur un enregistrement en mode liste permet de le présenter sous forme de fiche.
En mode Liste, les entêtes des colonnes permettent de trier les enregistrements en fonction de leurs contenus (voir capture ci-dessous). Des tris supplémentaires sont accessibles via le menu Trier qui se trouve à droite des entêtes.
La plupart des modules contiennent des enregistrements liés provenant d'autres modules. Ainsi, dans Carnet d'adresses, vous trouverez sous l'onglet Œuvres, toutes les œuvres achetées par un contact. Pour afficher un enregistrement lié dans le module d’origine, il suffit de double-cliquer sur la rangée.
Les menus placés dans la barre des menus vous permettent d'effectuer différentes actions qui parfois ne sont pas accessibles depuis l'interface graphique. Ces menus peuvent différer selon le module actif.