vGallery - Icône

 vGallery v3

Logiciel de gestion pour galeries et marchands d’art.

vGallery - présentation - portrait et paysage de Cézanne

Simple et intuitif.
Multi-plate-forme, multi-utilisateur, multilingue.
Installation locale ou cloud.

Gestion des oeuvres

vGallery peut répertorier des oeuvres uniques comme les peintures ou éditées à plusieurs exemplaires comme les photographies.

Accompagnées de descriptifs complets - auteur, titre, dimensions, informations sur la production, la disponibilité ou la localisation - les oeuvres peuvent servir des fins aussi nombreuses que les besoins d’une galerie d’art : création de factures ou d'événements, impression de catalogues ou de certificats d’authenticité, consultation de statistiques...

Multiples options permettent d’automatiser la saisie des données répétitives, de masquer temporairement les prix de vente ou encore de choisir les informations à imprimer.

vGallery - Module Oeuvres

Module Oeuvres - affichage par miniatures

Gestion des événements

Le gestionnaire des événements de vGallery se propose de servir le double-but de préparer efficacement les événements à venir ainsi que de conserver la trace des événements passés.

Un événement peut être une exposition, une participation à une foire, un prêt ou un dépôt d’oeuvres, une proposition client, ou, plus généralement, une sélection d’oeuvres destinée à l'impression.

De nombreux modèles intégrés permettent d'imprimer des listes de prix et d’assurance, des cartels d'exposition, des bons de dépôt ou des documents de transport. Des modèles d’impression personnalisés peuvent être ajoutés à l’infini afin de répondre à des besoins spécifiques.

vGallery - Module Evénements - liste des prix

Module Evénements - liste de prix - impression

  • Listes des prix
  • Etiquettes
  • Cartels d'expositions
  • Catalogues

  • Certificats d'authenticité

Gestion des contacts

Les fonctions d’un logiciel classique de carnet d'adresses ont été enrichies en tenant compte de l’activité d’une galerie d’art.

Ainsi, une fiche de contact contient, outre les informations propres au contact comme le nom, le prénom ou la profession, son activité liée : les factures le concernant, les oeuvres achetées ou le courrier archivé. L’ajout de champs personnalisés peut apporter encore plus de flexibilité et de précision.

Les fonctions de publipostage facilitent l’envoi groupé de courrier postal ou électronique.

La communication avec les autres logiciels de messagerie - Carnet d’adresses d'Apple, GMail, MailChimp, Microsoft Outlook, etc - est assurée par la prise en charge des formats d’échange populaires comme le vCard ou le csv.

Édition et impression de factures

vGallery respecte les dispositions fiscales de 2018.

Des factures de vente, de commission, d’avoir ou pro forma peuvent être créées instantanément, à l’aide de fonctions de remplissage semi-automatique.

Les prix hors taxes et toutes taxes comprises sont calculés automatiquement en fonction des options choisies.

Un gestionnaire des paiements permet d’ajuster le net à payer en fonction des sommes déjà réglées. Le contenu des factures est exportable en Excel.

Autres modules et fonctionnalités

Artistes, Livres et Presse et documents complètent la liste des modules de vGallery.

Plusieurs options organisées par module permettent une utilisation plus précise et plus efficace du logiciel.

Les modèles d’impression inclus peuvent être accompagnés ou remplacés par des modèles personnalisés que nous nous engageons à créer selon vos indications.

La documentation en ligne relate en détail les fonctionnalités de vGallery et répondra à d’éventuelles questions.

Compatibilité système

Windows, Mac, iPad et iPhone*.

* L’utilisation de vGallery sur iPhone et iPad requiert l’installation de FileMaker Go sur l’appareil mobile. Consultez l’Aide de vGallery pour plus d’informations.

Langues supportées

Français, anglais, italien.
La langue est choisie dynamiquement en fonction de celle de votre système.

Types d'installation

Type d'installation - macOS/Windows
macOS / Windows

vGallery peut être utilisé sur Mac et PC (Windows), séparément ou au sein d'un réseau local. Une version d’essai pour chacun des systèmes est disponible dans la page des téléchargements.

Type d'installation - iOS
iPad, iPhone

Si vous êtes souvent en déplacement, il serait judicieux d’avoir une copie de vGallery sur son iPhone ou iPad, dans un but de consultation hors ligne ou bien pour y travailler comme sur un ordinateur.

Type d'installation - Cloud
Cloud

Pour les galeries qui disposent de plusieurs lieux, la version cloud pourrait être la meilleure solution. Grâce au cloud toutes les équipes peuvent travailler simultanément sur les mêmes données.