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 vBook v4

Si vous êtes artiste peintre, sculpteur, photographe ou artisan d'art, professionnel ou amateur, vous trouverez en vBook un assistant fiable et fidèle.

Soyez régulier et ordonné dans votre vie, afin que vous puissiez être violent et original dans votre travail.

Gustave Flaubert

Gestion des oeuvres

Conservez la trace de ce que vous créez.

vBook permet de cataloguer tout type d'objet : peintures, sculptures, gravures, photographies, installations vidéo, bijoux, meubles, etc.
Les oeuvres peuvent être envoyés par email ou bien être imprimés ou enregistrés en PDF sous différents formats : fiches A4, listes, certificats d'authenticité, étiquettes.

Gestion des contacts

Restez en contact avec vos acheteurs, annoncez vos expositions

Un carnet d'adresses complet, gérant le courrier et les listes de diffusion, vous permettra d'annoncer à votre entourage vos activités futures.
Le carnet d’adresses communique avec les modules Facturation et Oeuvres, permettant d’ajouter rapidement les données de l’acquéreur lors d’une vente.

Gestion des événements

Préparez vos expositions en toute facilité.

Gérez un nombre illimité d'événements. Sélectionnez les oeuvres et ajoutez votre sélection à un événement pour créer et imprimer des listes de prix et d’assurance, cartels et étiquettes. Gardez l’historique détaillé de vos expositions avec lieux, dates, organisateurs, etc.

Facturation

Vendez sans vous préoccuper de vos documents de vente.

La création d'une facture est très simple, la saisie des informations de l'oeuvre et de l’acheteur est automatisée, vBook calcule les montants des taxes et des réductions. Un échéancier vous permet d'étalonner et de suivre les paiements des factures, le Net à payer peut être calculé à partir du prix hors taxes ou TTC.

Comptabilité

Le module de comptabilité reprend automatiquement les recettes générées par vos factures enregistrées dans vBook, et vous permet d'enregistrer vos dépenses. Les rapports générés vous aideront à faire la déclaration de vos revenus d'une façon rapide et fiable.

Gestion des articles de presse

Gardez vos articles et dossiers de presse en un seul endroit grâce à l'importation de documents texte multipages (Word, PDF, etc.) qui peuvent être ouverts dans leurs applications d’origine.

Recherche, automatisation, impression

Les deux modes de recherche, rapide et avancée, vous aident à retrouver une information avec aisance et précision. Combinée aux fonctions de tri, la recherche permet également d'organiser les informations selon une hiérarchie bien précise.

Les données ainsi trouvées peuvent être exportées, imprimées ou passées à un autre module. L'interopérabilité entre modules accélère et facilite l'entrée des informations tout en évitant les fautes de saisie.

Les nombreux modèles d'impression, simples et clairs, couvrent presque tous les besoins en impression de l'activité d'un artiste visuel. La création de documents PDF est également possible, de façon native sous macOS, iOS et Windows 10, à l'aide d'un logiciel gratuit sous les versions antérieures à Windows 10.

Importation, exportation, partage

Importez vos contacts depuis d'autres applications grâce au support du vCard et d'autres formats populaires. Ajoutez des oeuvres en important des images par lot. Assignez des catégories, séries, etc., aux oeuvres ainsi créées, en une seule opération.

Passez des données à Microsoft Word pour bénéficier d'un choix presque illimité de modèles de lettres ou d’étiquettes. Si vous décidez de ne plus utiliser vBook, vos données ne sont pas perdues. Elles peuvent être exportées dans la plupart des formats courants.

Compatibilité système

Windows, Mac, iPad et iPhone*.

* L’utilisation de vBook sur iPhone et iPad requiert l’installation de FileMaker Go sur l’appareil mobile. Consultez l’Aide de vBook pour plus d’informations. 

Langues supportées

français, anglais, chinois simplifié, allemand, italien