Applications pour les professionnels de l'art
vBook v5
Logiciel de gestion pour artistes plasticiens, compatible avec macOS et Windows.
Gestion des oeuvres
Conservez une trace de ce que vous créez
Dans vBook vous pouvez cataloguer tout type d'objet : peintures, sculptures, gravures, photographies, installations vidéo, bijoux, meubles, etc.
Vos oeuvres, une fois cataloguées, peuvent avoir des applications variées à l’intérieur de vBook :
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Génération de pages A4 ou de certificats d’authenticité.
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Génération d’étiquettes et de listes de prix à travers la gestion des événements/expositions.
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Création simplifiée de factures.
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Génération de catalogues raisonnés en ligne (vBook cloud uniquement).
ou à l’extérieur :
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Exportation sous différents formats ou des images seules.
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Impression et génération de pdf.
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Envoi par email sans quitter vBook.
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Diffusion à travers un site internet indépendant (vBook cloud uniquement).
Afficher les captures d'écran
Toutes les captures ont été réalisé sous macOS Sequoia et peuvent différer légèrement de votre système.
Module Oeuvres
Fiche avec description déployée
Editer / Modifier
Ajouter du contenu
Envoyer par email image et description
Imprimer (pages A4, miniatures, certificats d’authenticité)
Portfolio ou catalogue raisonné en ligne nouveau
L’utilisation de vBook Cloud (sur abonnement), permet, à partir des oeuvres enregistrées, de générer automatiquement un catalogue raisonné ou d’alimenter un portfolio en ligne.
Consultez la page dédiée au cloud pour en apprendre davantage.
Gestion des événements
Préparez vos expositions en toute facilité.
Gérez un nombre illimité d'événements. Un événement peut accueillir une sélection d’oeuvres à exposer ou à toute autre fin : impression de listes de prix et d’assurance, de cartels ou d'étiquettes. Gardez l’historique détaillé de vos expositions avec lieux, dates, organisateurs, etc. Chaque oeuvre qui a été sélectionnée pour un événement y retrace l’historique dans sa propre fiche.
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Module Evénements
Evénement apparaissant dans la fiche de l'oeuvre
Modification de l’ordre des oeuvres par glisser/déposer
Impression de listes ou d'étiquettes
Gestion des contacts
Restez en contact, annoncez vos expositions.
Un carnet d'adresses complet, gérant le courrier et les listes de diffusion, vous permettra d'annoncer à votre entourage vos activités futures.
Grâce à sa capacité à communiquer avec les autres modules de vBook, vous pourrez compléter une facture, ajouter un vendeur à une oeuvre ou un organisateur à une exposition en un clic.
Prenant en charge le format vcard, vous pourrez exporter ou importer vos contacts vers ou depuis d’autres logiciels de contacts ou de messagerie électronique.
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Module Carnet d'adresses
Gérer les listes de diffusion
Liste de diffusion éléctronique
Message à une liste de diffusion
Facturation
Vendez sans vous préoccuper de vos documents de vente.
La création d'une facture est très simple, la saisie des informations de l'oeuvre et de l’acheteur est automatisée, vBook calcule les montants des taxes et des réductions. Un échéancier vous permet d'étalonner et de suivre les paiements des factures, le Net à payer peut être calculé avec ou sans TVA.
Comptabilité
Le module de comptabilité reprend automatiquement les recettes générées par vos factures enregistrées dans vBook et vous permet d'enregistrer vos dépenses. Les rapports générés vous aideront à faire la déclaration de vos revenus d'une façon rapide et fiable.
Gestion des articles de presse
Gardez vos articles et dossiers de presse en un seul endroit grâce à l'importation de documents texte multipages (Word, PDF, etc.) qui peuvent être ouverts dans leurs applications d’origine.
Gestion des mots de passe
Conservez vos différents mots de passe en un endroit unique et sécurisé. Le module Mots de passe (masqué par défaut dans le menu), peut être protégé par un mot de passe supplémentaire et différent que celui qui protège vBook.
Recherche, automatisation, impression
Les deux modes de recherche, rapide (en cours de frappe), et avancée (multicritères), vous aideront à retrouver une information avec aisance et précision. Combinée aux fonctions de tri, la recherche permet également d'organiser les informations selon une hiérarchie bien précise.
Les données ainsi trouvées peuvent être exportées, imprimées ou passées à un autre module. L'interopérabilité entre modules accélère et facilite l'entrée des informations tout en évitant les fautes de saisie.
Les nombreux modèles d'impression, simples et clairs, couvrent presque tous les besoins en impression de l'activité d'un artiste visuel. La création de documents PDF est également possible, de façon native sous macOS, iOS et Windows 10 et 11, à l'aide de pilotes gratuits pour les versions antérieures à Windows 10.
Importation, exportation, partage
Importez vos contacts depuis d'autres applications grâce au support du vCard et d'autres formats populaires. Ajoutez des oeuvres en important des images par lot. Assignez des catégories, séries, etc., aux oeuvres ainsi créées, en une seule opération.
Passez des données à Microsoft Word pour bénéficier d'un choix presque illimité de modèles de lettres ou d’étiquettes. Si vous décidez de ne plus utiliser vBook, vos données (y compris les images) ne sont pas perdues. Elles peuvent être exportées dans la plupart des formats courants.
Sécurité
Même si vous utilisez vBook sur un appareil déjà protégé par mot de passe, il possède son propre système de protection. En fonction de son utilisation, deux types de comptes peuvent y être créés : avec accès en lecture seule ou en lecture/écriture.
Compatibilité système
Windows, Mac, Web*, iPad** et iPhone**
* Si vous optez pour une version cloud de vBook, vous pourrez vous y connecter via un navigateur web sur n’importe quelle plateforme.
** L'installation de vBook sur iPhone et iPad passe par FileMaker Go, disponible gratuitement sur l'AppStore. Consultez l’Aide de vBook pour plus d’informations.
Capture d’écran réalisée sur iPad Pro.
Langues supportées
Français, anglais, chinois simplifié, allemand, italien.
La langue est choisie dynamiquement en fonction de celle de votre système. L’anglais est la langue par défaut.