À propos de l'aide
Ce manuel d'utilisation sera complété à fur et mesure du développement de vGallery et sera mis à jour en même temps que lui.
Remarque : Les captures d'écran sont réalisées sous Mac Os X (Lion), mais restent valides pour Windows.
À propos de vGallery (version 2.0.0 et supérieure)
vGallery est une application de gestion d'activité pour marchands d'art.
Composition (liste des modules)
- Carnet d'adresses
- création de fiches de contacts
- création et exportation de listes de diffusion
- gestion du courrier avec archivage
- impression de lettres, d'étiquettes, d'enveloppes
- importation et exportation depuis et vers d'autres logiciels (Word, Excel, etc.)
- création de modèles d'impression illimitée
- Artistes
- création de fiches d'artistes
- affichage des oeuvres de l'artiste depuis sa fiche
- Oeuvres
- création de fiches d'oeuvres uniques ou comportant plusieurs éditions
- entrée semi-automatique des éditions
- impression de pages, catalogues et certificats d'authenticité
- création de modèles d'impression illimitée
- Livres
- création de fiches livres
- gestion du stock
- Evénements
- création d'événements (salons, expositions ou simple création de listes d'oeuvres)
- gestion du transport
- impression d'étiquettes, de listes de prix et de modèles personnalisés
- Facturation
- création de factures de vente, de commission, d'avoir et pro forma
- impression de factures
- création de modèles d'impression illimitée
- Presse
- gestion des dossiers de presse
- intégration d'images ou de fichiers PDF
- Statistiques
- groupement des statistiques par oeuvres, livres, déposants, acquéreurs et factures
- exportation des statistiques vers Excel et PDF* (*FileMaker requis)
- impression de tableaux statistiques
- Archive du courrier
- création d'archives du courrier depuis le module Carnet d'adresses
Fonctionnalités principales
- Classification et gestion des oeuvres.
- Impression de listes de prix, étiquettes, certificats d'authenticité, etc.
- Création de factures.
- Gestion des contacts (envoi d'e-mail individuels et de publipostage, impression de lettres, d'étiquettes, etc.).
- Gestion d'événements.
- Exportation de données vers d'autres applications.
- Accès sécurisé par mot de passe.
- Utilisation en mono-poste ou multi-poste* (plus d'informations sur notre site internet).
Nouveautés de la version 2
La nouvelle version de vGallery a surtout gagné en stabilité et en ergonomie. L'interface a été revue, sans pour autant bouleverser les habitudes des anciens utilisateurs : les fenêtres sont plus grandes, les zones latérales sont passées à droite et affichent, généralement, plus d'informations. Les clics ont été remplacés par des double-clics pour passer, notamment, du mode liste au mode fiche ou pour afficher une oeuvre à partir de son image. Chaque fenêtre possède, en mode fiche, un panneau d'informations rendant possible la recherche par noms et dates de création et de modification. Le mode liste a été unifié pour tous les modules.
QuickTime (Windows) n'est plus nécessaire pour gérer les informations sur les images.
L'utilisateur peut, maintenant, gérer lui-même les comptes d'accès. Il peut en créer de nouveaux avec des droits d'accès spécifiques, les supprimer, les désactiver ou les activer en fonction de ses besoins.
Pour une utilisation en réseau, vGallery a besoin au minimum de FileMaker Pro 12.
Important : Si vous êtes utilisateur de vGallery 1 et souhaitez passer à cette nouvelle version, consultez le chapitre Importation ou contactez notre support.
Terminologie
Il peut vous arriver en lisant ce manuel d'utilisation de rencontrer des termes qui, utilisés ici, peuvent avoir une signification différente de celle rencontrée dans le langage courant. Si tel est le cas, nous vous invitions à vous reporter au lexique à la fin de ce manuel.