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Oeuvres

Fonctionnalités

• Référencement des oeuvres (peintures, sculptures, photographies, vidéos, etc.)
• Prise en charge de plusieurs formats d'image.
• Insertion de vidéos.
• Redimensionnement des images.
• Envoi d'une image par email.
• Différents modèles d'impression, page, catalogues, certificats d'authenticité, étiquettes.
• Modèles d'impression personnalisables.
• Exportation individuelle ou par lot des images.

Ajouter des éditions

Le module Oeuvres est conçu pour contenir des informations sur les oeuvres uniques comme les peintures, ou éditées à plusieurs exemplaires comme les photographies ou les gravures. Lorsque vous créez un nouvel enregistrement, la rubrique Édition est définie par défaut à 1 exemplaire. Si l'oeuvre référencée est éditée à plusieurs exemplaires, indiquez le chiffre exact dans la rubrique Édition. La fenêtre Oeuvres affichera instantanément le modèle correspondant.

Important : N'oubliez pas de désigner une référence unique pour chaque édition. Le remplissage des rubriques Édition et Référence est obligatoire.

Pour ajouter des exemplaires à une oeuvre qui en comporte plusieurs, procédez de la façon suivante :

1. Aller en affichage par fiche en cliquant sur l'onglet Fiche.
2. Indiquez le nombre d'exemplaires dans Édition (voir image de gauche ci-dessous).
3. Entrez une référence unique dans Référence.
4. Dans la table des exemplaires (voir image de droite ci-dessous), renseignez les rubriques appartenant au premier tirage : N°, Référence, Dimensions, etc.
5. En bas de la table des exemplaires, cliquez sur le bouton pour ajouter un nouvel exemplaire. L'exemplaire ainsi créé reprendra les informations (technique, dimensions, localisation, disponibilité, prix déposant, prix de vente et signature) du précédent.

Création automatique des exemplaires

Il est possible d'automatiser le remplissage des exemplaires pour ne pas avoir à le faire manuellement :

1. Remplissez juste les informations du premier exemplaire comme indiqué dans le paragraphe précédent.
2. Cliquez sur le bouton Remplissage automatique des éditions (voir image de droite ci-dessous).
3. Les lignes restantes reprendront les données du premier exemplaire. Modifiez au besoin les références qui sont créées automatiquement.

Insérer des images

Chaque oeuvre peut être représentée par trois images. Cela peut se révéler utile dans la gestion des sculptures ou des installations. Les rubriques destinées aux images peuvent également accepter d'autres fichiers multimédias, comme des pdf ou des vidéos. Cliquez ici pour consulter la liste des formats multimédia pris en charge par vGallery et pour connaître les méthodes d'insertion d'une image. Les images peuvent également être importées par dossier. Cette opération est traitée dans le chapitre Importation.

Insérez une image par glisser/déposer ou en cliquant sur le bouton Insérer. Ce bouton se trouve en dessous du champ destiné aux images. Affichez l'image en taille réelle en cliquant sur le bouton Agrandir la fenêtre qui se trouve à droite du bouton Insérer. Les images insérées sont redimensionnées automatiquement si leurs dimensions d'origine dépassent les paramètres définies dans Préférences utilisateur -> Options -> Oeuvres -> Redimensionner automatiquement les images insérées (par défaut 700 x 700 pixels). Si vous ne souhaitez pas que les images soient redimensionnées à l'insertion, décochez l'option Redimensionner automatiquement les images insérées. Vous pourrez toujours effectuer cette opération manuellement. Il est à noter que les images insérées en tant que liens ne sont pas concernées par le redimensionnement automatique étant donné qu'elle sont stockées à l'extérieur de la base de données.

Pour modifier les valeurs du redimensionnement automatique, allez à Affichage -> Aller à… -> Préférences utilisateur dans la barre des menus, activez l'onglet Options puis Oeuvres, et cliquez sur Redimensionner automatiquement les images insérées. Dans la fenêtre qui s'affiche, entrez les valeurs souhaitées pour Largeur et Hauteur et validez par OK.

Menus spécifiques

Certains modules, dont Oeuvres, sont équipés de menus contenant des commandes spécifiques au module.

Menu local Actions (mode Fiche)

En affichage par fiche, entre le bouton Insérer et Agrandir la fenêtre(voir image ci-dessous) vous trouverez le menu déroulant Choisir une actionqui vous donne accès aux commandes suivantes :

• Ajouter à l'événement - Ajoute l'oeuvre à l'événement courant. Si la fenêtre Evénements est fermée, l'oeuvre sera ajoutée au dernier événement créé.
• Envoyer par email - Lance votre logiciel de messagerie en créant un message avec l'image et les informations sur l'oeuvre.
• Permuter titre et sous-titre
• Plein écran - Affiche l'image en plein écran pendant le temps (en secondes) que vous aurez défini. Quittez le plein écran en appuyant sur la touche Esc. du clavier.
• Redimensionner l'image - Affiche un dialogue de redimensionnement.

Menu local Actions (mode Liste)

En affichage par liste, le menu local se trouve en bas à droite de la fenêtre, au niveau des boutons Nouveau, Rechercher, etc. Ce menu donne accès aux actions suivantes :

• Afficher les éditions - Affiche la liste de toutes les éditions. Les éditions peuvent également être affichées en cliquant sur Oeuvres tout en appuyant sur la touche Alt de votre clavier.
• Afficher tous les enregistrements
• Afficher uniquement les enregistrements marqués - Affiche les enregistrements dont la case est cochée.
• Ajouter sélections à l'événement - Ajoute les oeuvres marquées à l'événement en cours. Si la fenêtre Evénements est fermée, les oeuvres seront ajoutées au dernier événement créé.
• Ajouter trouvés à l'événement - Ajoute les oeuvres trouvées après une action de recherche à l'événement en cours.
• Tout démarquer - Décoche la case des enregistrements trouvés. Les enregistrements masqués ne sont pas affectés par cette action.
• Tout marquer - Coche la case des enregistrements trouvés.

Menu Autre...

Pour accéder à ce menu vous devez visualiser Oeuvres, ensuite aller à Enregistrements -> Autre... dans la barre des menus.

• Rechercher l'artiste sur ArtNet - Recherche l'artiste en incluant ou non le nom de l'oeuvre sur l'annuaire d'ArtNet.
• Convertir unités de mesure (cm) - Convertit les cm en inches dans tous les enregistrements trouvés.
• Convertir unités de mesure (inches) - Convertit les inches en cm dans tous les enregistrements trouvés.
• Régénérer les aperçus - En cas de problème avec les images en mode liste, régénère les aperçus des images.
• Réduire la taille de toutes les images - Redimensionne toutes les images trouvées avec les valeurs que souhaitez.
• Rechercher images par taille - Permet de rechercher les images dont le poids en Ko (Kilo-octets) dépasse la valeur souhaitée.
• Exporter l'image - Exporte l'image cliquée à l'emplacement de votre choix.
• Exporter toutes les images. Exporte toutes les images à l'emplacement de votre choix.
• Supprimer l'image - Supprime l'image cliquée. Cette opération est équivalente à celle déclenchée par la touche Suppr. du clavier.

Afficher les informations complémentaires

Le module Oeuvres, à l'instar de Facturation et Evénements, est équipé d'une zone latérale contenant des informations complémentaires. Cette zone est composée de trois onglets "accordéon" :

• Informations complémentaires - Contient une table Divers permettant l'ajout de champs personnalisés.
• Informations production - Contient une table Frais de productions. En cliquant sur l'intitulé Prix de vente (souligné, de couleur bleu), le total des frais de production est ajouté au prix de vente. La rubrique Commission représente la commission prélevée par la galerie sur le prix de vente. Ici est également présente une table Evénements qui affiche les événements relatifs à l'oeuvre.
• Informations acquisition - Contient une table Historique des localisations.

Impression

Modèles d'impression personnalisables

Ce module peut disposer de modèles d'impression sur mesure. Il est possible de créer autant de modèles que nécessaire. Consultez le chapitre Impression pour plus de détails.

Options d'impression

Lors de l'impression de vos oeuvres, vous avez le choix d'imprimer ou non certaines rubriques. Ces options peuvent être gérées, soit via le panneau des Préférences d'utilisateur, soit juste avant de lancer l'impression. Consultez le chapitre Impression pour plus de détails.