Facturation

Fonctionnalités

Utilisation

Créer une facture de vente

  1. Activez Facturation.
  2. Cliquez sur le bouton Nouveau en bas de la fenêtre Facturation, ou allez à Enregistrements -> Nouvel enregistrement dans la barre des menus.
  3. Si vous trouvez plus pratique de créer une facture à partir de l'oeuvre à vendre, localisez celle-ci dans Oeuvres, déployez la zone latérale en mode Fiche de ce module et cliquez sur le bouton Créer facture.
  4. Entrez un numéro unique pour la facture.
  5. La date de facture est réglée automatiquement sur la date du jour. Modifiez-la si nécessaire.
  6. Indiquez un libellé de facture dans Libellé. Cela peut être : Facture de vente, Droits d'auteur, etc. Le mot Facture est entré par défaut.
  7. Dans Type, Vente est entré par défaut.
  8. Dans Dt. règlement indiquez la date à laquelle le paiement vous a été réglé ou à laquelle vous souhaitez être réglé.
  9. Dans la rubrique Facturé à, choisissez le nom du client dans la liste déroulante ou tapez-le manuellement.

    La fenêtre Facturation contient une table bi-colore dont chaque rangée correspond à un objet. Vous avez donc, d'un côté, les informations propres à la facture, comme le numéro de facture, les informations sur le client, etc., et de l'autre, les informations relatives aux objets à vendre, oeuvres, livres, etc.

  10. Déployez la zone latérale (si elle est masquée) en cliquant sur la flèche se trouvant en haut à droite de la fenêtre Facturation. Cette zone contient les oeuvres et les livres qui peuvent être filtrés par artiste, titre et référence.
  11. Localisez une oeuvre et cliquez sur le bouton correspondant Ajouter à la facture en cours ajouter pour l'ajouter à la facture. Si l'oeuvre est éditée à plusieurs exemplaires, vous devez également sélectionner la référence de l'exemplaire correspondant. Si vous préférez rechercher l'objet à vendre dans Oeuvres ou Livres, activez Oeuvres ou Livres, recherchez l'objet souhaité et ajoutez-le à la facture en cliquant sur le bouton Créer facture et ensuite sur le bouton Ajouter dans la boite de dialogue qui suit.
  12. Si un acompte vous a été versé, vous pouvez l'indiquer dans la table Paiements. Cette table vous permet de gérer les paiements à l'instar d'un échéancier. Si vous souhaitez que les paiements soient comptabilisés dans le Net à Payer, cochez la case Paiements.
  13. Cliquez sur le bouton Imprimer et sélectionnez un modèle de facture à imprimer.

Remarque : Si la case Facturé en TTC est cochée, le prix de vente sera considéré comme étant toutes taxes comprises. Le montant de la TVA en sera, par conséquent, déduit. Dans le cas inverse, le prix de vente sera majoré de la taxe. La case Facturé en TTC est cochée par défaut à la création de la facture. Allez dans Préférences d'utilisateur -> Options -> Facturation et décochez Facturez en TTC par défaut pour calculer les nouvelles factures HT.

IMPORTANT : La remise est calculée sur le prix hors taxes.

Si vous devez établir une facture pour un article qui n'est pas répertoriée dans le module Oeuvres ou Livres, remplissez les rubriques concernées manuellement. Pour effacer une rangée dans la table des oeuvres, cliquez sur le bouton de suppression en bas de table.

Créer une facture de commission

La facture de commission est créée de la même façon que'une facture de vente. Le type de facture doit être Commission et il faudrait renseigner les rubriques complémentaires Production galerie, Production déposant et Commission. Cette dernière rubrique peut être un pourcentage ou un montant selon votre choix (à définir dans Préférences d'utilisateur -> Options -> Facturation -> Calculer la remise en pourcentage).

Impression

Remarques imprimées

Accédez à la rubrique Remarques imprimées en déployant la zone latérale, onglet Informations. Le texte de cette rubrique est destiné à être imprimé sur les diférents types de factures. Ce texte peut être pré-enregistré afin de vous optimiser la saisie. Cliquez sur le bouton Modifier et enregistrez autant de notes que nécessaire. Cliquez sur le menu Choisir une actionpour sélectionner le texte que vous souhaitez insérer.

Modèles d'impression personnalisables

Ce module peut disposer de modèles d'impression sur mesure. Consultez le chapitre Impression pour plus de détails.

Options d'impression

Si vous désirez faire apparaître des informations complémentaires dans la facture, saisissez-les dans la rubrique Remarques imprimées. Si ce texte change peu, vous pouvez le saisir dans Préférences d'utilisateur -> Options -> Facturation -> Texte par défaut dans les modèles d'impression des factures. Il sera entré automatiquement à la création d'une facture.