A l'aide des boutons se trouvant en bas de chaque fenêtre ou à l'aide des raccourcis clavier Cmd + Flèche gauche ou Cmd + Flèche droite sous Mac Os ou Ctrl + Flèche gauche ou Ctrl + Flèche droite sous Windows.

Si vous avez un dossier d'images et que vous n'avez pas encore commencé à créer des enregistrements relatifs aux oeuvres, il est plus rapide d'importer d'abord les images, et ensuite de compléter les enregistrements. Au moment de l'importation du dossier d'images, un enregistrement est créé automatiquement pour chaque image. Il vous reste ensuite d'entrer titre, sous-titre, technique, etc.

Si vos images ont été importées par référence (voir ce chapitre), vous les avez sans doute déplacées, renommées ou supprimées de votre ordinateur.

Dans une base de données, un enregistrement correspond à une fiche dans un classeur. Dans Carnet d'adresses, un enregistrement contient les informations d'un seul contact comme ses nom, prénom, coordonnées, etc. Dans Oeuvres, un enregistrement contient les informations sur une oeuvre.

Il peut arriver qu'un enregistrement contienne d'autres enregistrements. On parle, dans ce cas-là, d'enregistrements liés. Dans Oeuvres, outre les informations propres à l'oeuvre (titre, date d'exécution, édition, etc.) un enregistrement contient également d'autres enregistrements correspondants aux éditions. Si une oeuvre est éditée à 5 exemplaires, chacun de ceux-ci est représenté par un enregistrement indépendant contenant ses propres informations.

Si vous importez un grand nombre d'images en haute résolution, il se peut que l'exécution de certaines commandes provoque un ralentissement d'affichage. Pour résoudre ce problème, importez vos images en tant que liens ou réduisez leur dimensions (voir ce chapitre).