Pourquoi vGallery ?

vgallery_logo-192vGallery est le fruit d'une étroite collaboration avec des galeries d'art, longue de plus de 15 ans. Nous avons accompagné nos premiers utilisateurs dans leur travail quotidien pour le connaître en détail. Nous les avons interrogés sur leurs besoins et habitudes. Nous avons ensuite étudié tous ces éléments pour concevoir un outil qui, alliant puissance et facilité, vous fait gagner un temps précieux. Voici quelques raisons de plus pour l'adopter :

Les informations centralisées

Toutes vos données sont réunies dans une seule application et tous les aspects sont gérés : le stock des oeuvres avec les visuels et l'historique de localisations, les ventes et la facturation avec le suivi de paiements, la préparation des événements, la communication... Les fonctionnalités de vGallery couvrent la quasi-totalité d'activité d'une galerie d'art.
Pour les connaître en détail, cliquez sur l'onglet Fonctionnalités ci-contre.

logiciel pour galeries vgallery

Simplicité et ergonomie

vGallery est doté d'une interface graphique étudiée pour rendre l'utilisation du logiciel simple et intuitive. La prise en main est rapide ; quelques heures suffisent, même pour des personnes peu habituées à travailler avec des outils informatiques sophistiqués. L'information recherchée peut être trouvée en quelques secondes, et les tâches exécutées quotidiennement deviennent simples.

Les données croisées

Grâce à sa structure, vGallery vous permet d'afficher et de saisir les informations d'un module dans un autre. Reprendre l'adresse d'un client dans la facture, retrouver dans la fiche de l'oeuvre son acheteur, ajouter les oeuvres sélectionnées à un événement, choisir le nom de l'artiste dans une liste préenregistrée pour éviter les fautes de frappe, tout se fait en un clic.

Gain d'efficacité

Ceux parmi nos utilisateurs qui travaillent seuls ou en petite structure le savent le mieux : vGallery est un vrai assistant, incontournable ! Il permet de préparer une exposition avec tous les documents nécessaires (listes de prix, cartels, étiquettes, etc.) en quelques minutes, de créer une proposition client et l'envoyer par email en 1 clic, en attachant l'image et la légende de l'oeuvre ou un PDF formaté selon votre charte graphique. Les dossiers de presse, les envois d'invitations, les listes de transport, tout se prépare en peu de temps.

Partage et accès à distance

Vous pouvez choisir de partager la base de données à travers votre réseau local ou de l'héberger sur notre serveur dédié. Dans les deux cas, tous les utilisateurs peuvent travailler simultanément et les données sont accessibles en temps réel. Le partage via le réseau local vous permet de travailler même si la connexion internet est en panne, tandis que l'hébergement distant vous donne accès à votre base de données lors de vos déplacements.

Pour mieux choisir la configuration qui vous convient, téléchargez le document explicatif.

Un prix abordable, sans frais cachés

Nous nous efforçons de rendre vGallery abordable, notamment pour des petites structures. L’acquisition de la licence est un achat unique, en toute transparence. Il n’y a ni de frais d’abonnement qui vous lierait, ni aucun coût supplémentaire. La formation à la prise en main, la personnalisation de modèles d’impression, le support durant les six premiers mois sont inclus, ainsi que les mises à jour correctives.

Comme dans le cas de presque tous les autres logiciels, les nouvelles versions de vGallery sont disponibles à un tarif préférentiel pour nos utilisateurs enregistrés.

Bien d’autres raisons...

La meilleure façon de juger par vous-même si vGallery vous convient est de l'essayer.
Téléchargez la version d'essai de 30 jours, elle est gratuite !
Et si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous les poser via la page de contact.

Important !

Comme tout outil informatique, vGallery est voué à changer. Nous tenons compte de l'évolution de vos besoins en appliquant vos suggestions à des mises à jour correctives et évolutives le plus souvent gratuites.

Nous sommes contre une politique de création de nouvelles versions payantes dans un but purement commercial (non justifiées par un changement d'environnement technologique, ce qui aurait pour effet de rendre nos produits incompatibles en nous obligeant à les réécrire). Pour en savoir plus, n'hésitez pas à nous contacter.

vGallery - logiciel pour galeries d'art

Compatibilité systèmes

Windows, Mac, iPad, iPhone.

Gestion du stock des oeuvres

Répertoriez les oeuvres à l'aide d'informations clés (artiste, titre, la datation, les dimensions, la technique, etc.). La saisie de certaines informations, telles que la localisation, la disponibilité, la technique ou la catégorie, est facilitée grâce aux listes des valeurs mémorisées au fur et à mesure que vous les enregistrez.
Chaque oeuvre peut être représentée par 3 images. Celles-ci peuvent être redimensionnées automatiquement à l'insertion, envoyées par email avec le descriptif de l'oeuvre, ou encore affichées en plein écran.
Plusieurs modèles d’impression vous permettent d'imprimer ou d’enregistrer en PDF les fiches de présentation, listes, certificats d’authenticité, etc.

Gestion des expositions

Mémorisez les sélections d’oeuvres pour tout type d’événement : exposition, foire, prêt, proposition client. Créez avec facilité les listes des prix, étiquettes en plusieurs formats, cartels, bons de dépôt, listes de valeurs assurées, feuilles de prêt, etc.
Ajoutez les oeuvres à un événement individuellement ou par lot.
Visualisez les événements liés directement depuis la fiche oeuvre.

Gestion des contacts

Un carnet d'adresses très complet, comprenant la gestion du courrier et des listes de diffusion, vous facilitera grandement la gestion de vos contacts.
Créez des groupes d’envoi en assignat les catégories ; personnalisez chaque fiche contact à l’aide d’un nombre illimité d’étiquettes telles que les intérêts, artistes favoris, préférences, etc.
Préparez les envois d’invitations par pays ou zone tarifaire en choisissant votre modèle d’étiquettes.
Visualisez les factures liées directement dans la fiche du contact.
Grâce à la prise en charge du format vCard, exportez les contacts et importez-les sans passer par la saisie manuelle.

Édition et impression de factures

Création de tout type de facture : vente, commission, pro forma, avoir, etc. Saisie semi-automatique des informations à partir du Carnet d'adresses et du module Oeuvres. Calcul automatique des prix hors taxes, toutes taxes comprises, des remises et du net à payer. Signalisation par icône des factures non réglées, gestion des échéances, etc.
L'exportation au format Excel facilitera le travail de votre comptable lors des bilans annuels.

Gestion du stock des livres

Répertoriez les livres disponibles à la vente ou pour la consultation, avec tous les détails, dont le prix, numéro ISBN, nombre d'exemplaires en stock, etc. Retrouvez-les dans le module Facturation pour les ajouter à une facture en un click. Recherchez, triez, créez des listes selon les critères choisis.

Gestion des articles de presse

Importation des articles de presse sous forme de document Word, PDF, dossier compressé en .zip, .sit, etc. Insertion d'une image de référence. Créez des catégories et classez les articles en fonction du sujet, liez-les à un événement, artiste, etc.

Recherche, automatisation, impression

Trouver vite l’information que l'on recherche est le but premier d’une base de données. vGallery le remplit grâce à ses puissantes fonctions de recherche qui, combinées à des fonctions de tri vous permettent d'organiser les informations selon une hiérarchie bien précise.
Les données ainsi trouvées peuvent être exportées, imprimées ou passées à un autre module très facilement. L'interopérabilité entre modules accélère la saisie d'informations et permet d’éviter les fautes de frappe.
Les modèles d'impression, pour la plupart personnalisables, s’adaptent à votre charte graphique au détail près. La création des documents PDF est possible de façon native sous Mac et iOs, et à l'aide d'un logiciel gratuit sous Windows.

Importation, exportation, partage

Importez vos contacts depuis d'autres applications grâce au support du vCard et d'autres formats populaires.
Ajoutez des oeuvres en important des images par lot. Assignez des catégories, séries, etc., aux oeuvres ainsi créées, en une seule opération grâce à la fonction Remplacer.
Transférez des données vers Microsoft Word pour bénéficier d'un choix presque illimité de modèles de lettres ou d'étiquettes.
Exportez facilement les données vers d'autres applications (Microsoft Excel, Mailchimp, YMLP, etc.) grâce au support de la plupart de formats courants.
Partagez les données entre plusieurs utilisateurs et travaillez simultanément.

Personnalisation

Le menu principal est modulable. Vous pouvez ordonner vos menus selon vos préférences et masquer les modules que vous n'utilisez pas. Un panneau de préférences générales et par module est disponible.
Le panneau Identité vous donne la possibilité d'insérer votre logo et pied de page pour personnaliser les modèles d'impression inclus dans le logiciel.

La personnalisation des modèles d'impression est incluse dans le prix de licence, il vous suffit de nous fournir les documents d'exemple dans un de formats courants (PDF, Word, InDesign, Illustrator).

Langues supportées

Langues supportées : flag_france français   flag_united_kingdom anglais   flag_italy italien
La langue est choisie dynamiquement en fonction de celle de votre système.

vGallery v2 - version d'essai de 30 jours

vGallery, dans sa version actuelle, est distribué uniquement par internet, en libre téléchargement sur ce site ou sur des sites partenaires sous forme d'une version d'essai qui peut être transformée en version définitive par l'acquisition d'une licence d'utilisation. La version d'essai expire 30 jours après son premier lancement.

Version actuelle de vGallery : 2.1.5 - historique des versions

Configuration requise Mac*

OS X Sierra v10.12
OS X El Capitan v10.11
OS X Yosemite v10.10
OS X Mavericks v10.9

2 Go de RAM

Veuillez noter que OS X Mountain Lion 10.8 et OS X Lion 10.7 ne sont plus pris en charge.

Configuration requise Windows*

Windows 10 Pro Edition
Windows 10 Enterprise Edition
Windows 8.1 Standard Edition
Windows 8.1 Pro Edition
Windows 8 Standard Edition
Windows 8 Pro Edition
Windows 7 SP1 Ultimate, Professional, Home Premium

Processeur x86 ou x64 de 1 GHz ou plus

1 Go de RAM

* Les paramètres indiqués constituent le minimum requis. Le logiciel peut fonctionner avec des configurations matérielles et logicielles plus récentes.

Si vous avez à gérer un nombre important d'œuvres, un ordinateur récent avec beaucoup de RAM (4 Go ou plus) est vivement recommandé.

Acheter vGallery

Version monoposte*

Le prix d'une version monoposte est de 1 850 € HT.

Nous vous conseillons vivement de télécharger et tester vGallery avant d'effectuer votre achat. Les données que vous aurez enregistrées pendant la période d'essai de 30 jours seront conservées en cas d'achat et un code d'activation ainsi que la facture seront envoyés à votre adresse email dans les plus brefs délais.

* En version monoposte vGallery ne peut être utilisé simultanément que sur un seul appareil (ordinateur, iPad, iPhone).

Version multiposte et Cloud

vGallery peut être partagé entre plusieurs postes de travail à travers un réseau local ou le cloud. Des frais supplémentaires sont à prévoir en fonction du nombre des postes (ordinateurs) à équiper et du choix du réseau. L'utilisation sur iPad ou iPhone n'implique pas de frais supplémentaires. La version monoposte peut être transformée en multiposte par simple acquisition de licences supplémentaires.

Téléchargez ici le document qui présente les différentes configurations avec les prix correspondants.

Achat par paiement sécurisé en ligne

PayPal_logoPour garantir la sécurité de vos paiements, nous avons choisi PayPal. Vous pouvez acheter vGallery en ligne par carte Visa ou MasterCard en utilisant le bouton Acheter maintenant ci-dessus. Vous allez être dirigé vers le serveur sécurisé de PayPal.

Si vous avez un compte PayPal, identifiez-vous et cliquez sur Connexion. Si vous n'avez pas de compte PayPal, cliquez sur le lien Vous n'avez pas de compte PayPal ? Suivez ensuite les instructions de PayPal et allez au bout de la procédure d'achat.

Achat par virement bancaire

Pour acheter vGallery par virement bancaire, veuillez imprimer le bon de commande et envoyez-le par e-mail ou voie postale à l'adresse indiquée dans le document. Vous recevrez les codes d'activation par e-mail dès la réception de votre paiement. Le bon de commande est valable pour la version monoposte.

Si vous souhaitez partager vGallery en réseau, utilisez le formulaire de contact pour nous envoyer une demande de devis en précisant le nombre de postes et la configuration qui vous convient.

Besoin d'assistance ?

Avant de consulter la documentation en ligne de vBook, la réponse à votre question se trouve peut-être dans la FAQ ci-dessous :

activer-vgallery

Pour activer vGallery lancez-le et allez dans le menu Aide -> Entrer le code d'activation en haut de l'écran. Entrez les paramètres que vous avez reçus par e-mail (faites un copier-coller pour éviter les fautes de frappe), puis cliquez sur Activer.

Téléchargez et installez une nouvelle version d'essai en remplacement de l'ancienne. Vous aurez à nouveau 30 jours pour la tester à partir du premier lancement.

Oui, toutes les données enregistrées pendant la période d'essai sont conservées, vous les retrouverez après l'activation du logiciel.

Vous avez reçu les codes d'activation par e-mail au moment d’achat ; si vous ne les avais pas enregistrés et vous ne retrouvez pas cet e-mail, utilisez le formulaire de contact sur notre site internet pour demander à nouveau le code d’activation. N’oubliez pas d’indiquer le nom d’utilisateur et/ou l’adresse e-mail que vous avez utilisés pour votre achat.

Oui, vGallery reconnaît le format vCard. Exportez vos contacts sur Mac et importez-les dans vGallery en allant dans le menu Fichier -> Importer vCard. Si vous avez créé des groupes dans le Carnet d'adresses du Mac, le nom du groupe sera importé dans la rubrique Catégorie 2.

Si vous avez un dossier d'images et que vous n'avez pas encore commencé à créer des enregistrements relatifs aux oeuvres qu'il contient, il est plus rapide d'importer d'abord les images, et ensuite de compléter les enregistrements. Au moment de l'importation du dossier d'images, une fiche est créée automatiquement pour chaque image.

Pour importer un dossier d'images, allez dans Fichier -> Importer des enregistrements ; dans les étapes suivantes, choisissez Oeuvres comme nom du module et Dossier d'images comme source. Indiquez l'emplacement de votre dossier d'images et cliquez sur Sélectionner pour commencer l'importation.

Pour utiliser vGallery sur iPad, vous devez installer FileMaker Go pour iPad. Cette app est disponible gratuitement sur App Store. Après avoir installé FileMaker Go, vous devez copier le fichier de base de données database.vg2 ainsi que le fichier valuelists.vg2 dans FileMaker Go en utilisant iTunes.
Consultez le chapitre Installation et lancement -> iOs (iPad) de l’Aide de vGallery pour connaître la procédure détaillée.

L'interface utilisateur est légèrement différente sur iPad ; un menu déroulant remplace le menu principal pour passer d'un module à l'autre et les modèles d'impression personnalisés ne sont pas disponibles.

Pour partager la base de données de vGallery, FileMaker Pro 12 doit être installé sur chaque poste. Si vous partagez vGallery via votre réseau local : sur l'ordinateur qui héberge vGallery, le fichier database.vg2 doit être ouvert avec FileMaker Pro et la fonction du partage réseau activée. Les autres utilisateurs se connectent via le menu Ouvrir à distance... Si l'ordinateur principal possède une adresse IP fixe, vous pouvez créer un lanceur pour les autres utilisateurs.

Si votre version de vGallery est hébergée sur notre serveur, nous vous communiquerons l'adresse du serveur pour la connexion et vous guiderons dans la configuration. N'hésitez pas à nous contacter pour connaître toutes les modalités.

Vous pouvez aussi télécharger le schéma de différentes configurations possibles et les tarifs correspondants en utilisant ce lien.

Le module Événements vous permet d'enregistrer les sélections d'oeuvres que vous faites pour une exposition à la galerie ou hors les murs, une foire, un prêt des oeuvres, une proposition commerciale... À partir de cette sélection, vous pouvez préparer les listes des prix, étiquettes et cartels, bons de dépôt, documents de transport, etc.
Vous pouvez afficher la fiche de l'oeuvre à partir de l'événement en double-cliquant sur sa vignette, ou, dans la fiche de l'oeuvre, consulter les événements dont elle a fait partie.

En cliquant sur la pastille de couleur à côté de la rubrique. Dans la table qui apparaît, vous pouvez ajouter des libellés, ou modifier/supprimer ceux qui existent déjà :

disponibilite-vgallery

Vous pouvez copier tout le dossier vGallery v2 sur le nouvel ordinateur, ou bien télécharger une nouvelle version depuis notre site, l'installer et enregistrer avec vos codes d'activation puis importer vos données depuis une copie de sauvegarde. Consultez l’Aide de vGallery pour plus de détails (chapitre Fonctions avancées -> Importation de données -> Importer d'une base de données vGallery sauvegardée).

Vos images ont été importées par référence et vous les avez sans doute déplacées, renommées ou supprimées de votre ordinateur. Consultez à ce propos l’Aide de vGallery, chapitre Fonctions de base -> Remplir un enregistrement -> Insertion de fichiers multimédia.

Si vous importez un grand nombre d'images en haute résolution, il se peut, si votre ordinateur n'est pas très récent, que l'exécution de certaines commandes provoque un ralentissement d'affichage. Pour résoudre le problème, réduisez la taille des images ou importez-les comme référence.

Parfois, remplacer le fichier de base de données de vGallery (database.vg2) par une copie compactée peut résoudre ce problème. Vérifiez aussi si votre disque dur n’a pas besoin d’être défragmenté.

Forcer vGallery à quitter ou éteindre l'ordinateur de façon forcée pendant que vGallery est en service peut endommager la base de données. Dans ce cas, vous devez la remplacer par une copie sauvegardée.
Ouvrez le dossier vGallery v2 et localisez le fichier database.vg2. Renommez-le (par exemple, en database_ancien.vg2). Ouvrez le dossier qui contient votre copie sauvegardée et glissez-la à l'emplacement du fichier endommagé. Prenez soin de renommer la copie en database.vg2.
Relancez vGallery.

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