Soyez régulier et ordonné dans votre vie, afin que vous puissiez être violent et original dans votre travail.

Gustave Flaubert

vBook - l'App des artistes professionnels

Faire l’inventaire de vos oeuvres, préparer une exposition, créer un certificat d’authenticité, vendre et facturer, tenir à jour la comptabilité, n’a jamais été aussi simple. vBook vous offre plus encore.

> Regardez la vidéo ci-dessus pour découvrir son interface.
> Consultez l’onglet Fonctionnalités ci-contre pour en savoir plus.
Téléchargez la version d’essai et testez vBook pendant 30 jours.

Découvrez vBook en images

vBook - logiciel pour artistes

Compatibilité systèmes

Windows, Mac, iPad, iPhone.

Gestion des oeuvres

Répertoriez vos oeuvres à l'aide d'informations clés telles que le titre, la datation, les dimensions et la technique. La saisie d'autres informations, comme la localisation, la disponibilité ou la catégorie, facilite la création d'ensembles destinés à l'impression de catalogues, de listes de prix ou de certificats d'authenticité, ou bien à l'exportation des données.
Chaque oeuvre peut être représentée par 3 images. Celles-ci peuvent être redimensionnées automatiquement à l'insertion ou ultérieurement pour être envoyées par email, accompagnées bien entendu du descriptif de l'oeuvre.
Plusieurs modèles d'impression vous permettent d'imprimer vos oeuvres ou de les enregistrer en PDF.

Gestion des événements

Gérez un nombre illimité d'événements. Créez et imprimez des listes de prix ou des étiquettes très facilement.

Gestion des contacts

Grâce à un carnet d'adresses très complet, comprenant la gestion du courrier et des listes de diffusion, informez vos collectionneurs et amis de vos futures activités.
La possibilité d'assigner à un contact différentes étiquettes vous permet de les retrouver instantanément, à partir d'informations générales.
Avec l'importation en vCard, la saisie manuelle devient dans la plupart des cas inutile. La plupart des formats d'exportation sont également supportés.

Facturation

La création d'une facture est grandement facilitée, d'un côté par l'insertion automatique des informations de l'oeuvre et des contacts, de l'autre, par le calcul automatique des taxes et des réductions.
Un échéancier vous permet d'étalonner et de suivre les paiements relatifs à vos factures, dont le net à payer peut être calculé à partir de prix hors taxes ou ttc.

Comptabilité

Le module de comptabilité reprend automatiquement les recettes générées par vos factures tout en vous permettant de saisir vos dépenses. Le rapport généré vous aidera à faire la déclaration de vos revenus d'une façon rapide et fiable.

Gestion des articles de presse

Gardez vos articles et dossiers de presse en un seul endroit grace à l'importation de documents texte multi-pages (Word, PDF, etc) qui sont directement visualisables dans leurs applications d'origine.

Recherche, automatisation, impression

Trouver vite ce que l'on recherche est le but premier de vBook. Mais ses puissantes fonctions de recherche, combinées à ses fonctions de tri, vous permettent d'organiser les informations dont vous avez besoin selon une hiérarchie bien précise.
Les données ainsi trouvées peuvent être exportées, imprimées ou passées à un autre module quand cela est possible. L'interopérabilité entre modules accélère grandement la saisie d'informations tout en évitant les fautes de frappe.
Les nombreux modèles d'impression, simples et clairs, couvrent presque tous les besoins en impression de l'activité d'un artiste visuel. La création des documents PDF est également possible, de façon native sous Mac et iOs, à l'aide d'un logiciel gratuit sous Windows.

Importation, exportation, partage

Importez vos contacts depuis d'autres applications grace au support du vCard et d'autres formats populaires.
Ajoutez des oeuvres en important des images par lot. Assignez des catégories, séries, etc, aux oeuvres ainsi créées, en une seule opération.
Passez des données à Microsoft Word pour bénéficier d'un choix presque illimité de modèles de lettres ou d'étiquettes.
Si vous décidez de ne plus utiliser vBook, vos données ne sont pas perdues. Elles peuvent être exportées dans la plupart des formats courants.

Langues supportées

flag_france français   flag_united_kingdom anglais   flag_china chinois   flag_germany allemand   flag_italy italien

Télécharger la version d'essai de 30 jours

vBook, dans sa version actuelle, est distribué uniquement par internet, en téléchargement sur ce site ou sur des sites partenaires sous forme de version d'essai laquelle peut être transformée en version définitive par l'acquisition d'un code d'activation.

La version d'essai est valable 30 jours à partir du premier lancement de vBook sur votre ordinateur.

Configuration requise Mac*

OS X Sierra v10.12
OS X El Capitan v10.11
OS X Yosemite v10.10
OS X Mavericks v10.9

2 Go de RAM

Veuillez noter que OS X Mountain Lion 10.8 et OS X Lion 10.7 ne sont plus pris en charge.

Configuration requise Windows*

Windows 10 Pro Edition
Windows 10 Enterprise Edition
Windows 8.1 Standard Edition
Windows 8.1 Pro Edition
Windows 8 Standard Edition
Windows 8 Pro Edition
Windows 7 SP1 Ultimate, Professional, Home Premium

Processeur x86 ou x64 de 1 GHz ou plus

1 Go de RAM

* Les paramètres indiqués constituent le minimum requis. Le logiciel peut fonctionner avec des configurations matérielles et logicielles plus récentes.

Si vous avez à gérer un nombre important d'œuvres, un ordinateur récent avec beaucoup de RAM (4 Go ou plus) est vivement recommandé.

Mises à jour (elles concernent uniquement les utilisateurs de vBook v3) :

vBook peut rechercher les mises à jour automatiquement si cette fonction est activée dans ses préférences. Si tel n'est pas le cas, vous pouvez télécharger les dernières mises à jour ci-dessous et les appliquer manuellement :

Acheter vBook pour 49 €

Vous pouvez télécharger, installer et tester vBook pendant 30 jours sans aucun engagement. Si vous décidez de l'acheter, un code d'activation vous sera envoyé à votre adresse e-mail, en règle générale, dans les 24 heures après la validation de votre paiement. Ce code, une fois entré, transforme la version d'essai de vBook en version pleinement fonctionnelle.

Les données saisies pendant la période d'essai sont récupérées après l'activation.

Achat par paiement sécurisé en ligne

PayPal_logo

Pour garantir la sécurité de vos paiements, nous avons choisi PayPal. Vous pouvez acheter vBook en ligne par carte Visa ou MasterCard en utilisant le bouton Acheter ci-dessus.

Vous allez être dirigé vers le serveur sécurisé de PayPal.

Si vous avez un compte PayPal, identifiez-vous et cliquez sur Connexion. Si n'avez pas de compte PayPal, cliquez sur le lien Vous n'avez pas de compte PayPal ? Suivez ensuite les instructions de PayPal et allez au bout de la procédure d'achat. Si la transaction est réussie, une page de confirmation s'affichera. Nous allons vous adresser par email les codes d'activation.

Achat par virement bancaire

Pour acheter vBook par virement bancaire, veuillez remplir le bon de commande et l'envoyer par e-mail ou voie postale à l'adresse indiquée dans le document. Vous recevrez les codes d'activation par e-mail dès la validation de votre paiement.

Besoin d'assistance ?

Avant de consulter la documentation en ligne de vBook, la réponse à votre question se trouve peut-être dans la FAQ ci-dessous :

activer-vbookPour activer votre copie de vBook, lancez-le et allez dans le menu Aide -> Entrer le code d'activation en haut de l'écran. Entrez les paramètres que vous avez reçu par e-mail (faites un copier-coller pour éviter les fautes de frappe), puis cliquez sur Activer.

Téléchargez et installez une nouvelle version d'essai en remplacement de l'ancienne. Vous aurez à nouveau 30 jours pour la tester à partir du premier lancement.

Oui, toutes les données enregistrées pendant la période d'essai sont conservées, vous les retrouverez après l'activation de vBook.

Si vous ne retrouvez pas l’email que vous avez reçu au moment d’achat, utilisez le formulaire de contact sur notre site internet pour demander à nouveau le code d’activation. N’oubliez pas d’indiquer le nom d’utilisateur et/ou l’adresse e-mail que vous avez utilisés pour votre achat.

La version actuelle de vBook peut être utilisée sur iPhone ; si vous utilisez vBook 3, nous vous conseillons de passer à la version supérieure. Le mode d’utilisation sous iOs est expliqué dans l’Aide de vBook (chapitre Installation et lancement -> iOs).

Dans la version actuelle, cela est possible à condition de ne pas travailler sur la base de données simultanément. Vous pouvez installer vBook dans un dossier partagé, tel que Dropbox ; le fichier de la base de données sera synchronisé automatiquement sur tous les ordinateurs qui le partagent. Tous les utilisateurs devraient travailler sous le même système opérationnel (Mac Os ou Windows).

Pour la gestion d’une seule base de données (un seul artiste ou identité) vous pouvez installer vBook sur deux ordinateurs avec la même licence.

vbook-installer-dropboxPour installer vBook dans le dossier Dropbox, choisissez ce dossier lors de l’installation en cliquant sur le bouton Autre dossier..., ou bien, si vous avez déjà installé vBook, déplacez le dossier vBook v4 dans le dossier Dropbox.

Pour fonctionner sur iPad, vBook a besoin de FileMaker Go pour iPad. Cette app est disponible gratuitement sur App Store. Après avoir installé FileMaker Go, vous devez copier le fichier de base de données vBook_db.vb4 dans FileMaker Go en utilisant iTunes. Consultez le chapitre Installation et lancement de l’Aide de vBook pour connaître la procédure détaillée.

Il n'y a pas de différence dans le fonctionnement de vBook entre l'ordinateur et tablette, le logiciel fonctionne de la même façon sur les deux.

Malheureusement ce n’est pas possible, vBook en version mobile fonctionne uniquement sous iOS (iPhone et iPad).

Oui, vous pouvez imprimer une liste des oeuvres (sous forme de liste ou de catalogue) ainsi que les étiquettes à partir du module Oeuvres et/ou Événements. Le module Événements vous permet aussi d'exporter les données vers Microsoft Word pour avoir un plus large choix de modèles d'étiquettes.

Oui, vBook reconnaît le format vCard. Exportez vos contacts du logiciel Mac puis importez-les dans vBook en allant dans le menu Fichier -> Importer vCard.
Si vous avez créé des groupes dans le logiciel Mac, le nom du groupe sera importé dans la rubrique Catégorie 2.

Tout à fait, vous devez remplacer les images d’exemple de la version d’essai par votre propre entête et pied de page. Vos fichiers doivent être préparés dans un de formats suivants : PDF (595 x 90 px), PNG ou JPEG (2479 x 375 px), sur fond blanc, à 300 dpi.

En faisant un click droit sur l'image d'exemple vous pouvez l'exporter et vous en servir pour préparer votre propre l'entête et pied de page. Vous pouvez aussi consulter l’Aide de vBook, chapitre Fonctions de base -> Options -> Identité pour plus d'informations à ce propos.

Si vous avez un dossier d'images et que vous n'avez pas encore commencé à créer des enregistrements relatifs aux oeuvres, il est plus rapide d'importer d'abord les images, et ensuite de compléter les enregistrements. Au moment de l'importation du dossier d'images, un enregistrement est créé automatiquement pour chaque image.

Pour importer un dossier d'images, allez dans Fichier -> Importer des enregistrements ; dans les étapes suivantes, choisissez Oeuvres comme nom du module et Dossier comme source. Indiquez l'emplacement de votre dossier d'images, cliquez sur Continuer et sur Importer dans la fenêtre suivante.

Vos images ont été importées par référence et vous les avez sans doute déplacées, renommées ou supprimées de votre ordinateur. Consultez à ce propos l’Aide de vBook, chapitre Fonctions de base -> Remplir un enregistrement -> Insertion de fichiers multimédia.

Vous pouvez copier le dossier de vBook sur le nouvel ordinateur, ou télécharger une nouvelle version, l'installer, enregistrer avec vos codes d'activation et ensuite importer vos données depuis une sauvegarde. Consultez l’Aide de vBook pour plus de détails (chapitre Fonctions avancées -> Importation de données.

Si vous importez un grand nombre d'images en haute résolution, il se peut, si votre ordinateur n'est pas très récent, que l'exécution de certaines commandes provoque un ralentissement d'affichage. Pour résoudre le problème, réduisez la taille des images ou importez-les comme référence.

Parfois, remplacer le fichier de base de données de vBook (vBook_db.vb4) par une copie compactée peut résoudre ce problème. Vérifiez aussi si votre disque dur n’a pas besoin d’être défragmenté.

Lorsque vous créez un nouvel enregistrement dans vBook, il est défini par défaut comme un 1er exemplaire. Si votre oeuvre comporte plusieurs exemplaires, vous pouvez en ajouter en cliquant sur le bouton Dupliquer. Une fenêtre de dialogue vous demande si vous voulez simplement dupliquer la fiche ou créer un nouvel exemplaire de la même œuvre.vbook-dupliquer-oeuvre

 

Si vous cliquez sur Dupliquer tout en maintenant pressée la touche Alt du clavier, la fiche de l'oeuvre sera dupliquée sans la fenêtre de dialogue.

Pour faire figurer le précompte sur vos factures, vous pouvez ajouter une ligne facture avec la mention « Précompte MDA » dans description et le montant du précompte dans le prix en valeur négative, comme sur la capture ci-dessous. Le montant que le client doit vous verser (le net à payer) sera calculé automatiquement.

vbook-precompteMDASi vous avez une mention spéciale à faire figurer sur les factures, vous pouvez l’insérer et éditer dans Préférences -> Facturation, bouton Éditer à coté de la phrase Le texte dans les modèles d’impression des factures.

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